旺商聊会议模式创建与参与指南
旺商聊会议模式创建与参与指南:高效协作,触手可及
在远程办公与数字化协作日益普及的今天,一款功能强大又操作简便的会议工具,已成为企业提升沟通效率的关键。旺商聊(Wangshang Talk)作为专为企业用户设计的智能沟通平台,其“会议模式”不仅支持高清音视频通话,还融合了屏幕共享、实时标注、会议录制等实用功能,助力团队无缝协作。本文将为您详细介绍如何创建与参与旺商聊会议,助您轻松上手,高效开会。
一、什么是旺商聊会议模式?
旺商聊会议模式是集成于旺商聊客户端中的核心功能模块,适用于1对1沟通、部门例会、客户洽谈、项目复盘等多种场景。它支持最多100人同时在线(具体人数视版本而定),具备低延迟、高清晰度、跨平台兼容(Windows、macOS、iOS、Android)等优势,并可与企业通讯录、日程安排等功能深度联动,实现“一键入会、高效协同”。
二、如何创建一场旺商聊会议?
步骤1:登录并打开旺商聊客户端
确保您已安装最新版旺商聊应用,并使用企业账号成功登录。
步骤2:进入会议创建界面
- 方式一:点击主界面左下角“+”号,选择“发起会议”。
- 方式二:在聊天窗口中点击“视频会议”图标(通常为摄像头形状)。
- 方式三:通过日历功能预约未来会议,系统将自动生成会议链接并通知参会者。
步骤3:设置会议参数(可选)
在创建会议前,您可以:
- 设置会议主题(如“Q3营销策略讨论”)
- 开启“仅限组织成员加入”以保障信息安全
- 选择是否自动录制会议(便于后续回看)
- 添加会议密码(增强私密性)
步骤4:启动会议
点击“立即开始”或“预约会议”,系统将生成专属会议ID和链接。您可直接分享链接至群聊、邮件或短信,邀请同事加入。
三、如何参与一场旺商聊会议?
方法1:通过会议链接加入
收到会议邀请后,点击链接即可自动跳转至旺商聊客户端(若未安装,会引导下载)。首次使用需授权麦克风与摄像头权限。
方法2:手动输入会议ID
打开旺商聊 → 点击“加入会议” → 输入主持人提供的会议ID → 点击“加入”。
方法3:从日历提醒进入
若您通过企业日历预约了会议,到点时系统会弹出提醒,点击“加入会议”即可快速入会。
小贴士:建议提前5分钟进入会议室,测试音视频设备,避免会议开始时出现技术问题。
四、会议中的实用功能
- 屏幕共享:点击底部工具栏“共享屏幕”,可展示PPT、Excel或整个桌面,支持多人轮流共享。
- 实时标注:在共享内容上直接圈画重点,提升讲解效率。
- 举手发言:非主持人可通过“举手”功能申请发言,维持会议秩序。
- 会议录制:主持人可开启录制,结束后自动生成回放链接,方便缺席同事补看。
- 聊天互动:右侧聊天窗口支持发送文字、文件、表情,不影响语音交流。
五、最佳实践建议
- 明确议程:会前发送议题清单,让参会者有备而来。
- 控制时长:建议单次会议不超过60分钟,保持专注力。
- 指定记录员:安排专人整理会议纪要,并在会后24小时内同步。
- 关闭无关通知:入会前请静音手机、关闭弹窗,减少干扰。
旺商聊会议模式以其简洁的操作逻辑与强大的协作能力,正成为越来越多企业远程办公的首选工具。无论您是首次尝试线上会议的新手,还是寻求效率升级的管理者,掌握上述创建与参与方法,都能让您在数字协作中游刃有余。现在就打开旺商聊,开启一场高效、流畅的云端会议吧!